A Moné Közhasznú Egyesület NEM utazási iroda.
A Programokat a tagok javaslata, igényei alapján, non profit jelleggel magunknak szervezzük. Az elsődleges célunk, hogy kevesebb pénzből többet látva utazhassunk együtt. A Programok megvalósulása a jelentkezők számán múlik. A programjaink zöme nem tagsághoz kötött, így szívesen látunk barátokat, családtagokat, ismerősöket is. Az utazásokon való részvételnek szabályai vannak, melyeket az alábbiakban ismertetünk:
Programok tervezése
A kívánt utakat, kirándulásokat először egy tervezet formájában a honlapon közzétesszük. A tervezet csak a hozzávetőleges költségeket, programokat és időpontot tartalmaz. A közzététel célja, hogy az előzetes reagálásokból következtetni tudjunk az érdeklődés nagyságára. A részvételi szándékot ilyenkor is lehet jelezni. Ez semmiféle kötelezettséggel nem jár, csak érdeklődésnek számít.
Program meghirdetése és a jelentkezés
Ha elég sokan érdeklődnek a tervezett program iránt, akkor az Egyesület vezetősége saját hatáskörben kitűzi a program pontos idejét, kiszámolja a részvételi díjat és egyéb költségeket, majd a programot megszervezi és meghirdeti. A meghirdetés és a jelentkezés a honlapunkon, vagy e-mail-ben történhet. Jelentkezni lehet egyénileg és csoportosan (családilag) is. Minél korábban megvan a csoportlétszám, annál olcsóbban és rugalmasabban lehet az utazást és szállást intézni, ezért a korai jelentkezést esetenként ösztönözzük.
A lemondás
Bárkinek közbejöhet valami ok, ami miatt a részvétele lehetetlenné válik. Ekkor a részvétel a lemondási határidő előtt minden következmény nélkül lemondható. A lemondási határidő után a részvételi díjat visszaadni nem tudjuk, viszont bárkit küldhet maga helyett. Ritkán fordul elő ilyen, és ekkor minden segítséget megad az Egyesület is, hogy a helyzet megoldódjon.
A program törlése
Azok a programok, melyekre nincs meg a megfelelő számú jelentkező, már a tervezet fázison sem jutnak túl általában. Mindazonáltal elképzelhető olyan eset, hogy a programot az egyesület lemondja. Ez esetben a befizetett részvételi díjakat a befizetők számlájára visszautaljuk. Ez a megoldás csak a végső esetben fordul elő. Arra törekszünk, hogy a meghirdetett programokat – akár csökkentett létszámmal is – elindítsuk.
A részvételi díj kiegyenlítése
A programokon való részvétel általában nem ingyenes. A részvételi díjakat a honlapon tesszük közzé.
Az Egyesületünk non-profit, közhasznú egyesület és mint ilyen, nem rendelkezik jelentős pénzeszközökkel a foglalási előlegek befizetéséhez. Ezért a fizetés a következők szerint történik:
- Ha a jelentkezés előleg befizetéshez kötött, akkor az előleg összegét átutalással vagy készpénz befizetéssel a jelentkezés után kérjük befizetni. A jelentkezés csak akkor érvényes, ha az előleg a számlánkra beérkezett. Ha az előlegbefizetés nem történik meg, email-ben értesítünk. Ha semmiféle válasz és az előleg sem érkezik meg, a jelentkezést töröljük. Erről a rendszer automatikus értesítést küld.
- A maradék összeg - de legalább a részvételi díj 50%-a mint előleg - befizetési határideje a lemondási határidő. A lemondási határidőt a program kiírásában közöljük. Ekkor az egyes befizetéseket összegezzük és ekkor készül el a hivatalos utaslista. Az utaslistán mindenki szerepel, aki a befizetéseket teljesítette. Aki elmaradt a befizetésekkel, azt e-mail-ben a lemondási határidő előtt értesítjük és lehetőséget adunk rá hogy befizethesse a hiányzó összeget. Amennyiben az értesítés eredménytelen és a befizetés nem történt meg, úgy a jelentkezést a lemondási határidő dátumával töröljük. Az addig befizetett összeget pedig visszautaljuk a jelentkezőnek. Aki a lemondási határidő napjáig nem mondta le az utat, annak - későbbi lemondás esetén - a részvételi díj 50%-a feletti összeget tudjuk csak visszafizetni! Ilyen esetben ha tudsz magad helyett más résztvevőt küldeni a jelentkezés természetesen átregisztrálható. Lemondási határidő utáni jelentkezés csak a részvételi díj 50%-nak befizetése mellett lehetséges.
- A teljes összeg befizetési határideje az indulás előtt 2 héttel esedékes. addig kérünk mindenkit, hogy rendezze a maradék összegek befizetését. Amennyiben ekkor van még szabad hely akkor a jelentkezés már csak a teljes részvételi díj befizetése mellett lehetséges. A teljes összeg befizetési határideje utáni lemondás esetén az egyesület mindent elkövet, hogy a szállás és étkezés létszámát kötbér felszámolása nélkül módosítsa. Amennyiben ez nem lehetséges, a részvételi díj 50% + kötbérek és nem lemondható költségek összegével csökkentett részvételi díjat tudjuk visszafizetni. Természetesen az átregisztrálás az utazás időpontjáig lehetséges.
Aki a részvételi díjat nem fizeti meg teljes egészében, az a programon nem vehet részt.
A tudnivalók
Az indulási időpont és helyszín(ek) felkerülnek a honlapra, és a jelentkezéskor megadott e-mail címre el is küldjük külön. Ezek után semmi más dolgotok nincs, csak időre megjelenni és jól érezni magatokat 
Moné vezetőség